GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA             17-SRH-P14-F01/REV.01
        DESCRIPCION DE PUESTO

DATOS GENERALES
Título actual del puesto funcional:	ASISTENTE ADMINISTRATIVO	
Dependencia/Entidad:	SIDUR, CECOP	
     Área de adscripción:	COORDINACION GENERAL	
Reporta a:	COORDINADOR GENERAL	
Puestos que le reportan:	NINGUNO	

	OBJETIVO
¿Cuál es el objetivo genérico del puesto?
	Tener la responsabilidad de llevar un buen control para el funcionamiento de la Dirección, llevar agenda, control de correspondencia recibida y enviada, llamadas telefónicas, control de archivo, hacer todos los reportes necesarios de las obras recibidas en la Entidad de los 72 Municipios del estado, tener buena presentación y trato amable dentro del organismo y muy buena atención al público en general.

	RESPONSABILIDADES
¿Cuáles son las responsabilidades básicas del puesto?
1.	– Atender directamente al Director del Área.
2.	–Recibir y llevar control de toda la información que llega a la Dirección.
3.	–Atender llamadas, llevar agenda.
4.	– Atender a todas las personas que llegan a la Dirección para solicitar información.
5.	– Recibir y llevar control de todos los Expedientes Técnicos de Obras que llegan a CECOP de los 72 Municipios del Estado.
6.	– Actualizar constantemente los reportes de obras, según sea su avance.
7.	– Revisar Expedientes de obra asignados a mi cargo.
8.	– Pedir solventaciones de los expedientes a las personas encargadas en cada municipio para poder integrar al 100% cada uno de ellos y poder liberar los expedientes para que se les dé el recurso para su ejecución.
9.	– Hacer los anexos técnicos de cada uno de los expediente asignados para enviar a la Dirección General y seguir con los procedimientos para su liberación.
10.	– Verificar obra en campo en la Ciudad de Hermosillo.
11.	Apoyar a la Dirección General y todo lo demás que me sea solicitado.

	RELACIONES
	Internas:	a) – Coordinación General.
	
	b) – Dirección General de Concertación y Apoyo Técnico
	
	c) – Dirección General de Organización Social

	d) – Dirección General de Contabilidad y Control Pptal.

	Externas:	a) – Diversas Entidades Estatales.
		
	b) – 72 Municipios del Estado
		
	MEDIDORES DE EFICIENCIA
¿Cómo se mide la eficiencia del titular del puesto?
1.	– Atención al personal, trato amable
2.	- Reportes de obra actualizados
3.	- Tramite Diario de Obras recibidas para asignación 
4.	– Solventar a la brevedad los expedientes de obra para su liberación
5.	– No dejar nada para mañana.

	DATOS GENERALES DEL PERFIL
Indique los requisitos que debe cumplir el titular del puesto:
	Sexo:	Femenino
	Estado Civil:	Indistinto
	Edad:	Entre 20 y 50 años.

	Grado de estudios
	Indique el grado de estudios requerido en la columna 1 y el grado de estudios deseable en la columna 2.

	¨	¨	1.	Primaria
	¨	¨	2.	Secundaria
	¨	¨	3.	Carrera técnica sin preparatoria / Secretariales
	x	¨	4.	Preparatoria completa / CONALEP
	¨	¨	5.	Carrera técnica después de la preparatoria
	¨	¨	6.	Estudios profesionales incompletos / Técnico Superior Universitario (TSU)
	¨	x	7.	Estudios profesionales completos
	¨	¨	8.	Diplomado, además de la carrera profesional
	¨	¨	9.	Maestría
	¨	¨	10.	Doctorado
	¿El puesto requiere alguna especialización académica?
	Carrera:	Asistente Administrativo, con conocimientos en obras
	Área:	Administrativo, técnico

	¿El puesto requiere experiencia laboral?

	Indique las áreas y tiempo de experiencia requeridos.

	Área:   Administrativa                              tiempo: 1 año
      Área:   Atención al público                         tiempo: 6 meses
      Área:   Experiencia en sistemas			  tiempo: 1 año
	Área:   Técnica					  tiempo: 1 año

	¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento del inglés o algún otro idioma?
	Indique el grado de dominio.

	x	1.	No requerido
	¨	2.	Desempeño básico
	¨	3.	Leer
	¨	4.	Hablar y comprender
	¨	5.	Dominar

	¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento de manejo de computadora?
	Indique el grado de dominio.
	¨	1.	No necesita / No usa
	¨	2.	Ingresar / capturar datos. Manejo de operaciones básicas de impresión / guarda
	¨	3.	Operar los paquetes / Armar cuadros de datos / Formatear documentos
	x	4.	Uso amplio de los menús de funciones
	¨	5.	Operación avanzada / Programación de funciones / de Macros (Nivel usuario)

	¿Qué nivel de habilidad de trato con personas requiere el puesto?
	Seleccione la mejor opción
	¨	1.	Cortesía Normal.
	¨	2.	Comunica/Influye/Induce.
	x	3.	Negocia/Convence.
	¨	4.	Líder/Negociación compleja.

	¿Cuál es el nivel de la responsabilidad gerencial necesaria?
	Seleccione la mejor opción
	
	¨	1.	No necesaria.
	¨	2.	Coordinación eventual de grupos pequeños y/o de actividades muy relacionadas.
	¨	3.	Coordinación frecuente de grupos y actividades algo variadas.
	¨	4.	Integración de uno o varios Departamentos de una Dirección /Área.
	x	5.	Integración de todas las funciones de  una Unidad principal
	¨	6.	Integración de varias Unidades /Áreas funcionales de una Dependencia / Secretaría
	¨	7.	Integración de todas las áreas de una Secretaría.
	¨	8.	Integración de todas las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado.

	¿Cuál es el resultado esencial del puesto?
	Seleccione la más relevante en la columna 1 y la segunda más relevante en la columna 2.

	¨	¨	1.	Servir
	¨	¨	2.	Administrar / Coordinar
	¨	x	3.	Asesorar
	¨	¨	4.	Controlar
	¨	¨	5.	Custodiar
	x	¨	6.	Registrar
	¨	¨	7.	Ejecutar
	
	En relación al servicio a la comunidad y a los objetivos sociales y políticos del Gobierno del Estado, su puesto:
	Seleccione la mejor opción

	¨	1.	Apoya el logro de los mismos, aunque el efecto de sus acciones es lejano
	¨	2.	Realiza acciones con efecto claro sobre alguna parte de los mismos
	x	3.	Impacta objetivos importantes, aunque no a nivel global de la acción del gobierno.
	¨	4.	Responsable de decisiones y negociaciones de efecto político y social crítico.
	
	Manejo de personal requerido
	Indique el tamaño del grupo de personas a su cargo (directos e indirectos)

	x	1.	Ninguna
	¨	2.	1 a 5
	¨	3.	6 a 10
	¨	4.	11 a 20
	¨	5.	21 a 50
	¨	6.	51 a 100
	¨	7.	101 a 500
	¨	8.	501 a 1000
	¨	9.	1,001 a 2,000
	¨	10.	Más de 2,000
	
	Recursos financieros a su cargo
	(M = 000; MM = 000,000 de pesos anuales)
	x	1.	Ninguno (No tiene incidencia evidenciable)
	¨	2.	Menos de 100 Mil pesos (Montos menores, no cuantificables, pero evidenciable)
	¨	3.	101 a 500 Mil pesos
	¨	4.	501 Mil  a 1 Millón de pesos
	¨	5.	1 a 10 Millones
	¨	6.	11 a 50 Millones
	¨	7.	51 a 100 Millones
	¨	8.	101 a 300 Millones
	¨	9.	301 A 500 Millones
	¨	10.	501 a 1,000 Millones
	¨	11.	1,001 a 2,000 Millones
	¨	12.	2,001 a 5,000 Millones
	¨	13.	Más de 5000 Millones

	¿Si maneja recursos financieros, su responsabilidad sobre ellos es?

	Seleccione la mejor opción

	x	1.	Ninguna
	¨	2.	Custodiarlos /Registrarlos / Posibilidades lejanas de eficientar la cifra de referencia
	¨	3.	Controlarlos/ Administrarlos / Apoyo a su eficiencia / Posibilidades reales de eficientamiento
	importante a la cifra de referencia
	¨	4.	Autorizarlos bajo presupuesto propio / Responsable del Valor Agregado de los mismos.
	Tipo de Análisis Predominante
	Seleccione la mejor opción
	¨	1.	Variantes mínimas; hechos bien conocidos y relacionables.
	¨	2.	Algunas variantes y modalidades controladas; Se compara, se eligen soluciones.
	x	3.	Variantes: Identifica elementos relevantes y los pondera para elegir una opción.
	¨	4.	Variantes amplias. Hechos poco repetitivos que forzan el análisis para elegir opciones.
	¨	5.	Variantes amplias. Hechos poco repetitivos que demandan proponer nuevas soluciones.
	¨	6.	Variantes amplias. Debe generar propuestas creativas / innovadoras.
	¨	7.	Situaciones muy complejas que demandan pensamiento especulativo y de alto contenido original
	¨	8.	Se parte de hechos / situaciones con muy vaga definición. Se requiere pensamiento abstracto y muy
	original. Desarrolla bases para nuevos paradigmas.
	Marco de actuación y supervisión recibida
	Seleccione la mejor opción
	¨	1.	Instrucciones precisas y detalladas en tareas simples; la supervisión recibida es directa.
	¨	2.	Rutinas sencillas e instrucciones generales. Se revisan sus resultados dentro de la jornada o en
	intervalos de pocas horas
	x	3.	Rutinas relativamente complejas bajo prácticas estandarizadas y/o procedimientos establecidos  Por
	lo general, los resultados del puesto se revisan al final de la jornada ó en períodos cortos.
	¨	4.	Procedimientos e instrucciones generales. Puede ordenar la secuencia pero no cambiar los
	procedimientos. Los períodos de supervisión pueden ocurrir en el término de varios días.
	¨	5.	Programas establecidos / procedimientos amplios. El titular toma las decisiones para que los
	resultados se logren, corrigiendo desviaciones y destrabando obstáculos. Aunque informa con
	frecuencia, sus resultados son evaluables en períodos de pocas semanas.
	¨	6.	Objetivos / resultados operacionales. El titular define los planes y programas para ejecutarlos y los
	maneja dentro de políticas, estrategias, tácticas y presupuestos aprobados. La supervisión recibida es
	de tipo gerencial, y es evaluado en sus avances en períodos de pocos meses, aunque emita informes
	intermedios.
	¨	7.	Metas. En el marco de los Planes de gobierno y de los lineamientos del Gobernador, el titular define
	los programas genéricos para alguna área / Unidad principal, y establece las tácticas para su
	manejo. La supervisión recibida es holgada. Sus resultados se miden en horizontes amplios (Semestral /
	Anual).
	¨	8.	Metas genéricas. Establece los lineamientos estratégicos para el alcance del Plan de Gobierno en la
	Dependencia a su cargo y define y aprueba los programas generales necesarios para el logro de
	dichas metas. Sus resultados son evaluables en períodos más allá del corto plazo ( 2 o más años)
	¨	9.	Misión organizacional. Corresponde al Primer Ejecutivo de la Entidad. Dentro de sus atribuciones, está
	el modificar el objetivo social y político del Plan de Gobierno e instrumentos de ejecución asociados.

	DATOS DE APROBACIÓN
	Información provista por:
	
	Nombre:	MARIA DEL SOCORRO MACIAS LOPEZ 	Nombre:	MANUEL DE JESUS BUSTAMANTE SANDOVAL

	Cargo:	ASISTENTE ADMINISTRATIVO	Cargo:	COORDINADOR GENERAL