GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA            17-SRH-P14-F01/REV.00
	DESCRIPCION DE PUESTO	
	DATOS GENERALES
          Título actual del puesto:  Secretario Técnico 	ID:	6236
	Título en Nombramiento:	Jefe de Departamento
	Secretaría:	Instituto Sonorense de Cultura
	Área de adscripción:	Instituto Sonorense de Cultura
	Reporta a:	Director General del Instituto Sonorense de Cultura
	Puestos que le reportan:	Ninguno
	OBJETIVO
	Apoyar al titular de Dirección General en el seguimiento de la agenda de trabajo, en el control de la información y
	en la atención a visitantes.
	RESPONSABILIDADES
	Atender oportunamente a las personas que acuden con cita o solicitan ver a la Directora General, internas o
	externas.
	Controlar y enviar información al exterior requerida por terceros.
	Tomar nota de los recados cuando la Directora General esté de comisión o ausente
	Preparar la información y coordinar las cuestiones logísticas de los eventos
	Atender a toda persona interna o externa que acude a la Dirección General, estableciendo citas para audiencias,
	entrevistando personalmente y en su caso canalizando los asuntos a las diferentes áreas para su atención.
	Dar respuesta a los asuntos o peticiones de una manera personalizada con eficacia y prontitud.
	Participar en reuniones de trabajo con los municipios que le encomiende la Dirección General.
	Preparar diariamente  la  información que le permita a la Directora, la toma de decisiones.
	Recibir, escuchar y atender las solicitudes, proyectos y propuestas que vayan dirigidos a la Directora General, por
	parte de la comunidad artística y público en general.
	Revisar los proyectos presentados por cada Coordinación del ISC.
	Coordinar  y supervisar el desarrollo de las actividades asignadas a cada una de las coordinaciones generales y
	coordinaciones de área que conforman el Instituto Sonorense de Cultura.
	Organizar y coordinar con las distintas dependencias de gobierno municipal, estatal y federal, los eventos especiales
	que el Ejecutivo le confiera a la Directora General de la institución.
	Establecer vínculos interinstitucionales con asociaciones civiles, instituciones públicas y privadas y dependencias de
	los tres niveles de gobierno.
	Llevar a cabo el seguimiento a las actividades en donde el titular de la Dirección General tenga intervención, como
	el seguimiento de los eventos y actividades realizadas por los coordinadores.
	Elaborar reporte semanal de actividades para presentarse a la Dirección General.
	Asistir al titular de Dirección General en reuniones fuera de la ciudad.
	Realizar la minuta de las reuniones de trabajo de la Dirección General con las coordinaciones del instituto.
	Asistir a cursos de capacitación y adiestramiento cuando le sea indicado por su jefe inmediato.
	Colaborar en la actualización e implementación de los manuales administrativos de la institución.
	Realizar las demás tareas que se deriven de la naturaleza de su puesto y le sean encomendadas por su jefe
	inmediato.
	Apoyar en la organización de las actividades artístico-culturales que la Dirección General le solicite.
	Dar seguimiento a los acuerdos e instrucciones del Director General a las diferentes áreas de la misma.
	Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como los asuntos que le sean delegados o que le
	corresponden por suplencia.
	Así mismo, darle seguimiento sobre la solución de solicitudes.
	Controlar los asuntos de acuerdo del Director General con las diferentes áreas del Organismo cuando se trate de un
	seguimiento interno o con el sector público y privado correspondientes cuando se trate de un asunto de índole
	exterior; para asegurar su cumplimiento en tiempo y forma.

	RELACIONES
	Internas:	Coordinaciones del SC: Fungir como enlace ante
	Dirección General.
	Externas:	-Secretarias y Dependencias del Gobierno del Estado:
		Fungir como enlace ante Dirección General.
		-Consejo Nacional para la Cultura y las Artes:
	Fungir como enlace ante Dirección General.
		-Organismos Sociales, Culturales y Privados:
	Fungir como enlace ante Dirección General.	
		-Municipios: Fungir como enlace ante Dirección
		General.
	MEDIDORES DE EFICIENCIA
	Agenda programada entre agenda ejecutada.
	
	DATOS GENERALES DEL PERFIL
	Sexo:	Indistinto
	Estado Civil:	Indistinto
	Edad:	Entre 25 y 60 años.
	Grado de estudios
	Grado de estudios requerido y deseable.
	Requerido: Estudios profesionales incompletos / Técnico Superior Universitario (TSU)
	Deseable: Estudios profesionales completos
	¿El puesto requiere alguna especialización académica?
	Carrera:	Licenciado en Administración de Empresas y/o carreras
	a fines.
	Area:	Administración.
	¿El puesto requiere experiencia laboral?
	La experiencia laboral requerida.

	1 mes en Asistencia Ejecutiva

	¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento del inglés o algún otro idioma?

	Grado de dominio del idioma inglés

	No requerido
	¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento de manejo de computadora?
	Nivel de conocimientos de computación.
	Ingresar / capturar datos. Manejo de operaciones básicas de impresión / guarda
	¿Qué nivel de habilidad de trato con personas requiere el puesto?
	Habilidad de trato con personas.
	Comunica/Influye/Induce.
	¿Cuál es el nivel de la responsabilidad gerencial necesaria?
	Nivel de responsabilidad gerencial
	No necesaria.
	¿Cuál es el resultado esencial del puesto?
	El resultado escencial del puesto y el resultado secundario más importante.
	En primer lugar: Servir
	En segundo lugar: Administrar / Coordinar
	En relación al servicio a la comunidad y a los objetivos sociales y políticos del Gobierno del Estado, su puesto:
	Orientación del puesto.
	Realiza acciones con efecto claro sobre alguna parte de los mismos
	Manejo de personal requerido
	Número de personas a cargo del titular del puesto
	Ninguna
	Recursos financieros a su cargo
	(M = 000; MM = 000,000 de pesos anuales)
	Ninguno (No tiene incidencia evidenciable)
	¿Si maneja recursos financieros, su responsabilidad sobre ellos es?
	Tipo de responsabilidad sobre los recursos financieros que maneja.
	Ninguna

	Tipo de Análisis Predominante

	Variantes: Identifica elementos relevantes y los pondera para elegir una opción.
	Marco de actuación y supervisión recibida
	Procedimientos e instrucciones generales. Puede ordenar la secuencia pero no cambiar los procedimientos. Los
	períodos de supervisión pueden ocurrir en el término de varios días.
	DATOS DE APROBACIÓN
	Información provista por:	Información aprobada por:
	Nombre:	Adrián Montaño Soto	Nombre:	Mario Welfo Álvarez Beltrán
	Cargo:	Secretario Técnico 	Cargo:	Director General del Instituto Sonorense
	de Cultura