GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA
	DESCRIPCION DE PUESTO
	
	DATOS GENERALES

          Título actual del puesto :  	Secretaria Particular del Director General	ID :	7239
	Título en Nombramiento :	Jefe de Departamento
	Secretaría :	Instituto Sonorense de la Juventud
	Área de adscripción :	Instituto Sonorense de la Juventud
	Reporta a :	Director General del Instituto Sonorense de la Juventud
	Puestos que le reportan :	Ninguno

	OBJETIVO
	Apoyar y facilitar el trabajo del Director General mediante la organización y planeación de su  agenda, así como el
	trámite de requerimiento de necesidades relativas a esa área.

	RESPONSABILIDADES
	1. Llevar el control de la agenda del Director General.
	
	2. Coordinar la programación de las reuniones del Director General con funcionarios de otras dependencias.
	
	3. Elaboración de documentos solicitados por el Director General
	
	4. Hacer las llamadas necesarias en nombre del Director General.
	
	5. Representar al Director General, en la medida de lo posible, en reuniones ó eventos.
	RELACIONES
      
     Internas :   Responsables de Áreas: Servir de vinculo entre la 
	         Dirección General y las áreas cuando se requiera.
          
		Secretarios Particulares: Coordinar reuniones y asistentes 
		de otras Dependencias

	Externas :	No requiere
	MEDIDORES DE EFICIENCIA
	•   Cumplimiento de las actividades encomendadas en tiempo y forma.
	DATOS GENERALES DEL PERFIL
	Sexo :	Femenino
	Estado Civil :	Indistinto
	Edad :	Entre 22 y 60 años.
	Grado de estudios
	Grado de estudios requerido y deseable.
	Requerido: Carrera técnica después de la preparatoria
	Deseable: Estudios profesionales completos
	¿El puesto requiere alguna especialización académica?
	Carrera :	Técnico
	Área :	Secretarial, Relaciones Públicas
	¿El puesto requiere experiencia laboral?
	La experiencia laboral requerida.
	• 1 año en Actividades Secretariales
	¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento del inglés o algún otro idioma?
	Grado de dominio del idioma inglés
	No requerido
	¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento de manejo de computadora?
	Nivel de conocimientos de computación.
	Ingresar / capturar datos. Manejo de operaciones básicas de impresión / guarda
	¿Qué nivel de habilidad de trato con personas requiere el puesto?
	Habilidad de trato con personas.
	Cortesía Normal.
	¿Cuál es el nivel de la responsabilidad gerencial necesaria?
	Nivel de responsabilidad gerencial
	No necesaria.

	¿Cuál es el resultado esencial del puesto?
	El resultado escencial del puesto y el resultado secundario mas importante.
	En primer lugar: Administrar / Coordinar
	En segundo lugar: Servir
	En relación al servicio a la comunidad y a los objetivos sociales y políticos del Gobierno del Estado, su puesto:
	Orientación del puesto.
	Apoya el logro de los mismos, aunque el efecto de sus acciones es lejano
	Manejo de personal requerido
	Número de personas a cargo del titular del puesto
	
	Ninguna
	Recursos financieros a su cargo
	(M = 000; MM = 000,000 de pesos anuales)
	Ninguno (No tiene incidencia evidenciable)
	¿Si maneja recursos financieros, su responsabilidad sobre ellos es?
	Tipo de responsabilidad sobre los recursos financieros que maneja.
	Ninguna
	Tipo de Análisis Predominante
	Algunas variantes y modalidades controladas; Se compara, se eligen soluciones.
	Marco de actuación y supervisión recibida
	Rutinas sencillas e instrucciones generales. Se revisan sus resultados dentro de la jornada o en intervalos de pocas
	horas
	DATOS DE APROBACIÓN
	Información provista por:	Información aprobada por: