Author: Ing. Lily Del Cid
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Company: Hewlett-Packard Company

Fecha de Captura:  31  /    Mayo   /   2016

GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA             17-SRH-P14-F01/REV.01
        DESCRIPCION DE PUESTO

DATOS GENERALES
Título actual del puesto funcional: | Enlace Operativo y Técnico
Dependencia/Entidad: | Secretaría de Gobierno
Área de adscripción: | Subsecretaría de Servicios de Gobierno.
Reporta a: | Director Jurídico
Puestos que le reportan: | Ninguno

	OBJETIVO
¿Cuál es el objetivo genérico del puesto?
	Brindar apoyo administrativo al Director Jurídico, llevar el control y seguimiento de la correspondencia recibida así como enviada, con la finalidad de lograr el mayor grado de eficiencia y eficacia en el desempeño de las responsabilidades del cargo y con ello contribuir al óptimo funcionamiento de la Dependencia.

	RESPONSABILIDADES
¿Cuáles son las responsabilidades básicas del puesto?
1.	– Atención y Revisión de expedientes de interesados para la expedición de opinión favorable para permiso de SEDENA.
2.	–  Atención y revisión de Juicios de Amparo.
3.	–  Revisión de solicitudes para autorización notarial para actualización notarial fuera de la jurisdicción. 
4.	– Apoyo Jurídico para la elaboración de convenios.
5.	–	Apoyo a Director Jurídico para dar asesoría jurídica a las unidades adscritas a esta Subsecretaría. 

	RELACIONES
Indique las relaciones del puesto hacia adentro y fuera de la organización ¿Con quién? y ¿para qué?
	Internas:	 a) – Secretaría de Gobierno, Subsecretarios, Unidad Estatal de Protección Civil, Dirección de Notarias, Dirección del Boletín Oficial y Archivo. Para expedición del dictamen necesario para la opinión favorable. Juicios de Amparo, 
Externas:  a) – Empresas Privadas para el trámite ante SEDENA para permiso de explosivos, Notarios Públicos. Ciudadana en general, Empresas privadas, para asesorías jurídicas cuando solicitan apoyo de la Subsecretaria.

	MEDIDORES DE EFICIENCIA
¿Cómo se mide la eficiencia del titular del puesto?
1.	–Control efectivo del archivo. 
2.	– Numero de oficios elaborados en tiempo y forma.
3.	 – Control de Permisos expedidos ante SEDENA

	DATOS GENERALES DEL PERFIL
Indique los requisitos que debe cumplir el titular del puesto:
           Sexo:  Indistinto  
	Estado Civil:	Indistinto 
	Edad:	Entre 25 y 50 años.
	
Grado de estudios
	Indique el grado de estudios requerido en la columna 1 y el grado de estudios deseable en la columna 2.

	☐	☐	1.	Primaria
	☐	☐	2.	Secundaria
	⌧	☐	3.	Carrera técnica sin preparatoria / Secretariales
	☐	⌧	4.	Preparatoria completa / CONALEP
	☐	☐	5.	Carrera técnica después de la preparatoria
	☐	☐	6.	Estudios profesionales incompletos / Técnico Superior Universitario (TSU)
	☐	☐	7.	Estudios profesionales completos
	☐	☐	8.	Diplomado, además de la carrera profesional
	☐	☐	9.	Maestría
	☐	☐	10.	Doctorado
	¿El puesto requiere alguna especialización académica?
	Carrera:	Licenciado en Derecho
	Área:	Juridica 

	¿El puesto requiere experiencia laboral?

	Indique las áreas y tiempo de experiencia requeridos.

	Área:  La experiencia laboral requerida    tiempo: 1 año en Juicios Orales, área jurídica  

	¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento del inglés o algún otro idioma?
	Indique el grado de dominio.

	⌧	1.	No requerido
	☐	2.	Desempeño básico
	☐	3.	Leer
	☐	4.	Hablar y comprender
	☐	5.	Dominar

	¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento de manejo de computadora?
	Indique el grado de dominio.
	☐	1.	No necesita / No usa
	⌧	2.	Ingresar / capturar datos. Manejo de operaciones básicas de impresión / guarda
	☐	3.	Operar los paquetes / Armar cuadros de datos / Formatear documentos
	☐	4.	Uso amplio de los menús de funciones
	☐	5.	Operación avanzada / Programación de funciones / de Macros (Nivel usuario)

	¿Qué nivel de habilidad de trato con personas requiere el puesto?
	Seleccione la mejor opción
	⌧	1.	Cortesía Normal.
	☐	2.	Comunica/Influye/Induce.
	☐	3.	Negocia/Convence.
	☐	4.	Líder/Negociación compleja.
	
	¿Cuál es el nivel de la responsabilidad gerencial necesaria?
	Seleccione la mejor opción
	
	⌧	1.	No necesaria.
	☐	2.	Coordinación eventual de grupos pequeños y/o de actividades muy relacionadas.
	☐	3.	Coordinación frecuente de grupos y actividades algo variadas.
	☐	4.	Integración de uno o varios Departamentos de una Dirección /Área.
	☐	5.	Integración de todas las funciones de una Unidad principal
	☐	6.	Integración de varias Unidades /Áreas funcionales de una Dependencia / Secretaría
	☐	7.	Integración de todas las áreas de una Secretaría.
	☐	8.	Integración de todas las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado.

	¿Cuál es el resultado esencial del puesto?
	Seleccione la más relevante en la columna 1 y la segunda más relevante en la columna 2.

	⌧	☐	1.	Servir
	☐	☐	2.	Administrar / Coordinar
	☐	☐	3.	Asesorar
	☐	☐	4.	Controlar
	☐	☐	5.	Custodiar
	☐	☐	6.	Registrar
	☐	⌧	7.	Ejecutar
	
	En relación al servicio a la comunidad y a los objetivos sociales y políticos del Gobierno del Estado, su puesto:
	Seleccione la mejor opción

	⌧	1.	Apoya el logro de los mismos, aunque el efecto de sus acciones es lejano
	☐	2.	Realiza acciones con efecto claro sobre alguna parte de los mismos
	☐	3.	Impacta objetivos importantes, aunque no a nivel global de la acción del gobierno.
	☐	4.	Responsable de decisiones y negociaciones de efecto político y social crítico.
	
	Manejo de personal requerido
	Indique el tamaño del grupo de personas a su cargo (directos e indirectos)

	⌧	1.	Ninguna
	☐	2.	1 a 5
	☐	3.	6 a 10
	☐	4.	11 a 20
	☐	5.	21 a 50
	☐	6.	51 a 100
	☐	7.	101 a 500
	☐	8.	501 a 1000
	☐	9.	1,001 a 2,000
	☐	10.	Más de 2,000
	
	Recursos financieros a su cargo
	(M = 000; MM = 000,000 de pesos anuales)
	⌧	1.	Ninguno (No tiene incidencia evidenciable)
	☐	2.	Menos de 100 Mil pesos (Montos menores, no cuantificables, pero evidenciable)
	☐	3.	101 a 500 Mil pesos
	☐	4.	501 Mil  a 1 Millón de pesos
	☐	5.	1 a 10 Millones
	☐	6.	11 a 50 Millones
	☐	7.	51 a 100 Millones
	☐	8.	101 a 300 Millones
	☐	9.	301 A 500 Millones
	☐	10.	501 a 1,000 Millones
	☐	11.	1,001 a 2,000 Millones
	☐	12.	2,001 a 5,000 Millones
	☐	13.	Más de 5000 Millones
	
	¿Si maneja recursos financieros, su responsabilidad sobre ellos es?

	Seleccione la mejor opción

	⌧	1.	Ninguna
	☐	2.	Custodiarlos /Registrarlos / Posibilidades lejanas de eficientar la cifra de referencia
	☐	3.	Controlarlos/ Administrarlos / Apoyo a su eficiencia / Posibilidades reales de eficientamiento
	importante a la cifra de referencia
	☐	4.	Autorizarlos bajo presupuesto propio / Responsable del Valor Agregado de los mismos.
	
Tipo de Análisis Predominante
	Seleccione la mejor opción
	☐	1.	Variantes mínimas; hechos bien conocidos y relacionables.
	⌧	2.	Algunas variantes y modalidades controladas; Se compara, se eligen soluciones.
	☐	3.	Variantes: Identifica elementos relevantes y los pondera para elegir una opción.
	☐	4.	Variantes amplias. Hechos poco repetitivos que forzan el análisis para elegir opciones.
	☐	5.	Variantes amplias. Hechos poco repetitivos que demandan proponer nuevas soluciones.
	☐	6.	Variantes amplias. Debe generar propuestas creativas / innovadoras.
	☐	7.	Situaciones muy complejas que demandan pensamiento especulativo y de alto contenido original
	☐	8.	Se parte de hechos / situaciones con muy vaga definición. Se requiere pensamiento abstracto y muy
	original. Desarrolla bases para nuevos paradigmas.
	Marco de actuación y supervisión recibida
	Seleccione la mejor opción
	☐	1.	Instrucciones precisas y detalladas en tareas simples; la supervisión recibida es directa.
	⌧	2.	Rutinas sencillas e instrucciones generales. Se revisan sus resultados dentro de la jornada o en
	intervalos de pocas horas
	☐	3.	Rutinas relativamente complejas bajo prácticas estandarizadas y/o procedimientos establecidos Por
	lo general, los resultados del puesto se revisan al final de la jornada ó en períodos cortos.
	☐	4.	Procedimientos e instrucciones generales. Puede ordenar la secuencia pero no cambiar los
	procedimientos. Los períodos de supervisión pueden ocurrir en el término de varios días.
	☐	5.	Programas establecidos / procedimientos amplios. El titular toma las decisiones para que los
	resultados se logren, corrigiendo desviaciones y destrabando obstáculos. Aunque informa con
	frecuencia, sus resultados son evaluables en períodos de pocas semanas.
	☐	6.	Objetivos / resultados operacionales. El titular define los planes y programas para ejecutarlos y los

	maneja dentro de políticas, estrategias, tácticas y presupuestos aprobados. La supervisión recibida es
	de tipo gerencial, y es evaluado en sus avances en períodos de pocos meses, aunque emita informes
	intermedios.
	☐	7.	Metas. En el marco de los Planes de gobierno y de los lineamientos del Gobernador, el titular define
	los programas genéricos para alguna área / Unidad principal, y establece las tácticas para su
	manejo. La supervisión recibida es holgada. Sus resultados se miden en horizontes amplios (Semestral /
	Anual).
	☐	8.	Metas genéricas. Establece los lineamientos estratégicos para el alcance del Plan de Gobierno en la
	Dependencia a su cargo y define y aprueba los programas generales necesarios para el logro de
	dichas metas. Sus resultados son evaluables en períodos más allá del corto plazo ( 2 o más años)
	☐	9.	Misión organizacional. Corresponde al Primer Ejecutivo de la Entidad. Dentro de sus atribuciones, está
	el modificar el objetivo social y político del Plan de Gobierno e instrumentos de ejecución asociados.

	

DATOS DE APROBACIÓN
	Información provista por:
	
	Nombre:		Nombre:	 
 
  Cargo:   	Enlace Operativo y Técnico                    Cargo:	    Director Jurídico