Author: Ing. Lily Del Cid
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Fecha de Captura: 31/05/2016

GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA             17-SRH-P14-F01/REV.01
        DESCRIPCION DE PUESTO

DATOS GENERALES
Título actual del puesto funcional: | Subsecretario de Asuntos Sociales Prioritarios.
Dependencia/Entidad: | Secretaría de Gobierno.
Área de adscripción: | Subsecretaría de Asuntos Sociales Prioritarios.
Reporta a: | Gobernadora del Estado y Secretario de Gobierno.
Puestos que le reportan: | Secretaría Particular, Dirección de Análisis y Prospectiva, Dirección de Seguimiento Operativo, Dirección de Desarrollo Operativo, Recepcionista, Chofer, Servicios Generales, Encargada Unidad de Seguimiento, Asesor Laboral, Encargada de Coordinación Administrativa.

	OBJETIVO
¿Cuál es el objetivo genérico del puesto?

	Coordinar las acciones en materia de atención gubernamental de acuerdo con los
lineamientos que fije el titular de la Secretaría de Gobierno, mediante la implementación de
operaciones técnicas, administrativas y económicas para el funcionamiento de la Dirección
General de Asuntos Agrarios y la Dirección General de Atención a Migrantes Internacionales.

	RESPONSABILIDADES
¿Cuáles son las responsabilidades básicas del puesto?
             1.- Apoyar al Secretario de Gobierno en las relaciones del Gobierno del Estado con las
Dependencias y organismos de los Tres Poderes de Gobierno, en materia de atención
gubernamental.
          2.- Implementar acciones constantes de supervisión en las unidades adscritas a la
Subsecretaría.
          3.- Supervisar los trámites y gestiones relativas a la administración de recursos humanos,
materiales y financieros de esta Subsecretaría.
          4.- Supervisar el control y seguimiento del Presupuesto de Egresos de esta Subsecretaría.
          5.- Prestar auxilio eficaz al Secretario de Gobierno, coadyuvando con él, a fijar, dirigir y
controlar las políticas específicas, en los términos de la legislación aplicable y las de su sector.
          6.- Auxiliar en la atención de los asuntos de orden interno determinados por el Ejecutivo
Estatal y que la Secretaría de Gobierno encomiende a esta Subsecretaría.
          7.- Auxiliar al Secretario de Gobierno, en la conducción de las relaciones del Ejecutivo
Estatal con otros poderes en los asuntos que incidan con las áreas de la responsabilidad o
unidades controladas por la Subsecretaría.
          8.- Auxiliar al Secretario de Gobierno, en la propuesta al Ejecutivo Estatal de los proyectos
de leyes, reglamentos, acuerdos y disposiciones diversas sobre los asuntos de su sector,
pretendiendo en términos generales que dicha propuesta, optimice los recursos disponibles del
actual Presupuesto de Egresos en función de las disposiciones de racionalidad, austeridad y
disciplina presupuestal, emitidas por el Ejecutivo.
          9.- Atender a las personas que solicitan audiencia con el Subsecretario.
        10.- Coordinar, resolver y dar respuesta a los asuntos que turna el Secretario de Gobierno
a esta Subsecretaría.
        11.- Delegar a las unidades administrativas que coordina esta Subsecretaría, los asuntos
correspondientes a las áreas de su competencia.
        12.- Recibir, registrar y clasificar los asuntos planteados al Subsecretario por particulares,
funcionarios públicos, organizaciones o empresas.
        13.- Controlar, Informar y autorizar los apoyos otorgados por la Subsecretaría de Asuntos
Sociales Prioritarios a diferentes Organizaciones.
        14.- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

	RELACIONES
Indique las relaciones del puesto hacia adentro y fuera de la organización ¿Con quién? y ¿para qué?
	Internas:	a) – Gobernadora del Estado, Secretario de Gobierno, Dependencias de los Tres Niveles de Gobierno: Para enfrentar, intervenir, coadyuvar en todas aquellas situaciones que se presenten en el Estado y que requieran de la atención gubernamental. 

	Externas:	a) – Ciudadanía en general: Para atender sus peticiones, planteamientos o solicitudes de información.
		
	b) – Etnias en el Estado, Organismos descentralizados, Sector Productivo, Organismos del Sector Social, entre otros: Para mediar en situaciones que se pudieran presentar en el Estado. 
		
	MEDIDORES DE EFICIENCIA
¿Cómo se mide la eficiencia del titular del puesto?

1.	– El número de gestiones realizadas al 100%.
2.	– Lograr Metas trimestrales.
3.	– Número de manifestaciones, plantones, bloqueos atendidos.

	DATOS GENERALES DEL PERFIL
Indique los requisitos que debe cumplir el titular del puesto:
	Sexo:	_Indistinto___________
	Estado Civil:	_Indistinto                  _
	Edad:	Entre _38  y _65  años.
	Grado de estudios
	Indique el grado de estudios requerido en la columna 1 y el grado de estudios deseable en la columna 2.

	☐	☐	1.	Primaria
	☐	☐	2.	Secundaria
	☐	☐	3.	Carrera técnica sin preparatoria / Secretariales
	☐	☐	4.	Preparatoria completa / CONALEP
	☐	☐	5.	Carrera técnica después de la preparatoria
	☐	☐	6.	Estudios profesionales incompletos / Técnico Superior Universitario (TSU)
	⌧	☐	7.	Estudios profesionales completos
	☐	☐	8.	Diplomado, además de la carrera profesional
	☐	⌧	9.	Maestría
	☐	☐	10.	Doctorado
	¿El puesto requiere alguna especialización académica?
	Carrera:	Licenciatura
	Área:	Administración, Penal, Civil

	¿El puesto requiere experiencia laboral?

	Indique las áreas y tiempo de experiencia requeridos.

	Área:   Solución de conflictos              tiempo:  4 años
           Área:   Relaciones públicas                 tiempo:  1 año
	
	¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento del inglés o algún otro idioma?
	Indique el grado de dominio.

	⌧	1.	No requerido
	☐	2.	Desempeño básico
	☐	3.	Leer
	☐	4.	Hablar y comprender
	☐	5.	Dominar
	
	¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento de manejo de computadora?
	Indique el grado de dominio.
	☐	1.	No necesita / No usa
	☐	2.	Ingresar / capturar datos. Manejo de operaciones básicas de impresión / guarda
	☐	3.	Operar los paquetes / Armar cuadros de datos / Formatear documentos
	⌧	4.	Uso amplio de los menús de funciones
	☐	5.	Operación avanzada / Programación de funciones / de Macros (Nivel usuario)
	
	¿Qué nivel de habilidad de trato con personas requiere el puesto?
	Seleccione la mejor opción

	☐	1.	Cortesía Normal.
	☐	2.	Comunica/Influye/Induce.
	☐	3.	Negocia/Convence.
	⌧	4.	Líder/Negociación compleja.
	
	¿Cuál es el nivel de la responsabilidad gerencial necesaria?
	Seleccione la mejor opción
	
	☐	1.	No necesaria.
	☐	2.	Coordinación eventual de grupos pequeños y/o de actividades muy relacionadas.
	☐	3.	Coordinación frecuente de grupos y actividades algo variadas.
	☐	4.	Integración de uno o varios Departamentos de una Dirección /Área.
	⌧	5.	Integración de todas las funciones de  una Unidad principal
	☐	6.	Integración de varias Unidades /Áreas funcionales de una Dependencia / Secretaría
	☐	7.	Integración de todas las áreas de una Secretaría.
	☐	8.	Integración de todas las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado.

	¿Cuál es el resultado esencial del puesto?
	Seleccione la más relevante en la columna 1 y la segunda más relevante en la columna 2.

	⌧	☐	1.	Servir
	☐	⌧	2.	Administrar / Coordinar
	☐	☐	3.	Asesorar
	☐	☐	4.	Controlar
	☐	☐	5.	Custodiar
	☐	☐	6.	Registrar
	☐	☐	7.	Ejecutar
	
	En relación al servicio a la comunidad y a los objetivos sociales y políticos del Gobierno del Estado, su puesto:
	Seleccione la mejor opción

	☐	1.	Apoya el logro de los mismos, aunque el efecto de sus acciones es lejano
	☐	2.	Realiza acciones con efecto claro sobre alguna parte de los mismos
	⌧	3.	Impacta objetivos importantes, aunque no a nivel global de la acción del gobierno.
	☐	4.	Responsable de decisiones y negociaciones de efecto político y social crítico.
	
	Manejo de personal requerido
	Indique el tamaño del grupo de personas a su cargo (directos e indirectos)

	☐	1.	Ninguna
	☐	2.	1 a 5
	☐	3.	6 a 10
	⌧	4.	11 a 20
	☐	5.	21 a 50
	☐	6.	51 a 100
	☐	7.	101 a 500
	☐	8.	501 a 1000
	☐	9.	1,001 a 2,000
	☐	10.	Más de 2,000
	
	Recursos financieros a su cargo
	(M = 000; MM = 000,000 de pesos anuales)
	☐	1.	Ninguno (No tiene incidencia evidenciable)
	☐	2.	Menos de 100 Mil pesos (Montos menores, no cuantificables, pero evidenciable)
	☐	3.	101 a 500 Mil pesos
	☐	4.	501 Mil  a 1 Millón de pesos
	☐	5.	1 a 10 Millones
	⌧	6.	11 a 50 Millones
	☐	7.	51 a 100 Millones
	☐	8.	101 a 300 Millones
	☐	9.	301 A 500 Millones
	☐	10.	501 a 1,000 Millones
	☐	11.	1,001 a 2,000 Millones
	☐	12.	2,001 a 5,000 Millones
	☐	13.	Más de 5000 Millones
	
	¿Si maneja recursos financieros, su responsabilidad sobre ellos es?

	Seleccione la mejor opción

	☐	1.	Ninguna
	☐	2.	Custodiarlos /Registrarlos / Posibilidades lejanas de eficientar la cifra de referencia
	⌧	3.	Controlarlos/ Administrarlos / Apoyo a su eficiencia / Posibilidades reales de eficientamiento
	importante a la cifra de referencia
	☐	4.	Autorizarlos bajo presupuesto propio / Responsable del Valor Agregado de los mismos.
	
Tipo de Análisis Predominante
	Seleccione la mejor opción
	☐	1.	Variantes mínimas; hechos bien conocidos y relacionables.
	☐	2.	Algunas variantes y modalidades controladas; Se compara, se eligen soluciones.
	☐	3.	Variantes: Identifica elementos relevantes y los pondera para elegir una opción.
	☐	4.	Variantes amplias. Hechos poco repetitivos que forzan el análisis para elegir opciones.
	☐	5.	Variantes amplias. Hechos poco repetitivos que demandan proponer nuevas soluciones.
	⌧	6.	Variantes amplias. Debe generar propuestas creativas / innovadoras.
	☐	7.	Situaciones muy complejas que demandan pensamiento especulativo y de alto contenido original
	☐	8.	Se parte de hechos / situaciones con muy vaga definición. Se requiere pensamiento abstracto y muy
	original. Desarrolla bases para nuevos paradigmas.
	Marco de actuación y supervisión recibida
	Seleccione la mejor opción
	☐	1.	Instrucciones precisas y detalladas en tareas simples; la supervisión recibida es directa.
	☐	2.	Rutinas sencillas e instrucciones generales. Se revisan sus resultados dentro de la jornada o en
	intervalos de pocas horas
	☐	3.	Rutinas relativamente complejas bajo prácticas estandarizadas y/o procedimientos establecidos  Por
	lo general, los resultados del puesto se revisan al final de la jornada ó en períodos cortos.
	☐	4.	Procedimientos e instrucciones generales. Puede ordenar la secuencia pero no cambiar los
	procedimientos. Los períodos de supervisión pueden ocurrir en el término de varios días.
	⌧	5.	Programas establecidos / procedimientos amplios. El titular toma las decisiones para que los
	resultados se logren, corrigiendo desviaciones y destrabando obstáculos. Aunque informa con
	frecuencia, sus resultados son evaluables en períodos de pocas semanas.
	☐	6.	Objetivos / resultados operacionales. El titular define los planes y programas para ejecutarlos y los
	maneja dentro de políticas, estrategias, tácticas y presupuestos aprobados. La supervisión recibida es
	de tipo gerencial, y es evaluado en sus avances en períodos de pocos meses, aunque emita informes
	intermedios.
	☐	7.	Metas. En el marco de los Planes de gobierno y de los lineamientos del Gobernador, el titular define
	los programas genéricos para alguna área / Unidad principal, y establece las tácticas para su
	manejo. La supervisión recibida es holgada. Sus resultados se miden en horizontes amplios (Semestral /
	Anual).
	☐	8.	Metas genéricas. Establece los lineamientos estratégicos para el alcance del Plan de Gobierno en la
	Dependencia a su cargo y define y aprueba los programas generales necesarios para el logro de
	dichas metas. Sus resultados son evaluables en períodos más allá del corto plazo ( 2 o más años)
	☐	9.	Misión organizacional. Corresponde al Primer Ejecutivo de la Entidad. Dentro de sus atribuciones, está
	el modificar el objetivo social y político del Plan de Gobierno e instrumentos de ejecución asociados.

	DATOS DE APROBACIÓN
	Información provista por:
	
	Nombre:	____                                                         ______	     Nombre:	______________________________________

	Cargo:	_Subsecretario._ _______                  ________	Cargo:	_Secretario de Gobierno.______ _______