Author: Ing. Lily Del Cid
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Fecha de Captura:   31/05/2016

GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA             17-SRH-P14-F01/REV.01
        DESCRIPCION DE PUESTO

DATOS GENERALES
Título actual del puesto funcional: | Vocal Ejecutivo
Dependencia/Entidad: | Secretaria de Gobierno
Área de adscripción: | Centro Estatal de Desarrollo Municipal
Reporta a: | Secretaria de Gobierno
Puestos que le reportan: | Asistente de Vocalía, Secretaria, Director de Planeación y Desarrollo Municipal, Director de Información y Gestión Municipal, Director de Evaluación y Seguimiento, Director de Estudios Municipales, Director de Asesoría Financiera
       
	OBJETIVO
¿Cuál es el objetivo genérico del puesto?
1. Responsable del funcionamiento técnico y administrativo del Centro Estatal de Desarrollo Municipal, con base en las atribuciones y responsabilidades expresadas en la Estructura Orgánica Básica de las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado, a fin de lograr las metas que le correspondan del Plan de Desarrollo vigente en el Estado de Sonora, y con ello satisfacer las expectativas políticas, económicas y sociales.

	RESPONSABILIDADES
¿Cuáles son las responsabilidades básicas del puesto?

	1. Dar opinión y presentar propuestas sobre los distintos aspectos comprendidos en los programas y proyectos
	sobre Desarrollo Municipal, que se formulen y presenten a su consideración.
	
	2. Integrar grupos de trabajo para realizar los diversos proyectos que se consideren prioritarios para el Desarrollo
	Municipal.
	
3. Establecer, previo acuerdo con el Gobernador del Estado, los órganos técnicos y administrativos necesarios para el desarrollo de las actividades del Centro.
	
	4. Realizar las tareas adicionales y de difusión, acerca de las distintas materias relativas al desarrollo municipal.
	
	5. Dirigir las actividades tendientes a establecer las políticas de desarrollo; a coordinar la programación y
presupuestación de conformidad con las asignaciones establecidas autorizadas y a conocer la operación y evaluar los resultados.
	
	6. Participar, en el marco del sistema Estatal de Planeación Democrática en la elaboración de los estudios de
	carácter global, sectorial, especial y regional, cuando correspondan al sector coordinado por el Ejecutivo del
	Estado o en los que se requiera la participación de este.
	
7. Determinar, de conformidad con las disposiciones relativas, las bases especificas para la integración y operación del subsistema de información y comunicación.
	
8. Administrar y garantizar el cuidado, y buen uso de los recursos humanos, materiales y financieros, que el Gobierno del Estado destina para el eficiente funcionamiento de los programas encomendados.
	
      9. Participar en la elaboración y actualización de los manuales de organización, procedimientos y de servicios al
publico, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Secretaría General de la Contraloría, a fin de asegurar su eficiencia y funcionalidad.
	
	10. Apoyar técnicamente en la definición de políticas, lineamientos y criterios requeridos para elaboración,
	seguimiento e integración de los programas y proyectos estratégicos.
	
	11. Elaborar el anteproyecto de Presupuesto de Egresos por programas que correspondan a la Dirección,
	ejecutándolo conforme a los lineamientos aplicables, solicitando las modificaciones convenientes para la |	jecución de los programas.
	
12. Proponer bases de cooperación técnica, de coordinación y concertación tanto con los gobierno, federa, estatal 	y municipal; así como con los grupos sociales y particulares interesados.
	
	13. Supervisar y evaluar el desarrollo y resultados de los diversos programas de su unidad, a fin de asegurar su
	adecuación a los planes del Ejecutivo y llevar a cabo acciones que permitan corregir las desviaciones o
	modificaciones a los programas.
	
	14. Desarrollar los reportes, dictámenes estadísticas y opiniones que sean requeridos con base en sus alcances y
resultados, a fin de mantener informado a sus superiores sobre los mismos, y apoyar con la información generada a sustentar el informe anual del Gobernador.
	
	15. Vigilar el estricto cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás disposiciones legales, en el ámbito de su
	competencia.
	
	16. Asesorar técnicamente a las unidades administrativas, así como proporcionar la información, datos y
	cooperación técnica que pudiera ser requerida por las unidades administrativas de la dependencia u otras
	dependencias que lo requiriesen.
	
	17. Recibir y dar atención a funcionarios, empleados y publico en los temas que sea referentes a su función y
	responsabilidad.
	
	18. Asegurar la confidencialidad de toda la información, acuerdos y documentos que le sean conferidos y su
	naturaleza lo amerite.
	
	19. Las demás que le confieren las disposiciones legales aplicables y el Ejecutivo dentro de la esfera de sus
	atribuciones.
	
	RELACIONES
Indique las relaciones del puesto hacia adentro y fuera de la organización ¿Con quién? y ¿para qué?
	Internas:	a) Con las Secretarías, Subsecretarías y Unidades
	Administrativas a fin de brindar el apoyo técnico y la
	información que le sea requerida.

	b) Con todas las áreas del Gobierno del Estado que
	requieran información y apoyo técnico.

	Externas:	a) Con INAFED.- Instituto Nacional para el Federalismo y
	Desarrollo Municipal. Para avances del programa agenda 

	b) Con los Municipios del Estado, para las gestiones ante las distintas instancias

	c) Con los similares del Estado, para compartir experiencias.

	d) Con las Delegaciones Federales.

	MEDIDORES DE EFICIENCIA
¿Cómo se mide la eficiencia del titular del puesto?
	1. Logro en tiempo y forma de los proyectos y programas establecidos.
	2. Correcta administración de los recursos humanos, materiales y financieros a su cargo.

	DATOS GENERALES DEL PERFIL
Indique los requisitos que debe cumplir el titular del puesto:
	Sexo:	Indistinto
	Estado Civil:	Indistinto
	Edad:	Entre 30 y 55 años.
	Grado de estudios
	Indique el grado de estudios requerido en la columna 1 y el grado de estudios deseable en la columna 2.

	☐	☐	1.	Primaria
	☐	☐	2.	Secundaria
	☐	☐	3.	Carrera técnica sin preparatoria / Secretariales
	☐	☐	4.	Preparatoria completa / CONALEP
	☐	☐	5.	Carrera técnica después de la preparatoria
	☐	☐	6.	Estudios profesionales incompletos / Técnico Superior Universitario (TSU)
	⌧	☐	7.	Estudios profesionales completos
	☐	⌧	8.	Diplomado, además de la carrera profesional
	☐	☐	9.	Maestría
	☐	☐	10.	Doctorado
	¿El puesto requiere alguna especialización académica?
	Carrera:	Licenciatura Afín al Puesto
	Área:	No requiere
	
	¿El puesto requiere experiencia laboral?

	Indique las áreas y tiempo de experiencia requeridos.

	Área: Servicio Público                           tiempo: 5 años
      Área: Desarrollo Municipal		               tiempo: 2 años
	
	¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento del inglés o algún otro idioma?
	Indique el grado de dominio.

	⌧	1.	No requerido
	☐	2.	Desempeño básico
	☐	3.	Leer
	☐	4.	Hablar y comprender
	☐	5.	Dominar
	
	¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento de manejo de computadora?
	Indique el grado de dominio.
	☐	1.	No necesita / No usa
	⌧	2.	Ingresar / capturar datos. Manejo de operaciones básicas de impresión / guarda
	☐	3.	Operar los paquetes / Armar cuadros de datos / Formatear documentos
	☐	4.	Uso amplio de los menús de funciones
	☐	5.	Operación avanzada / Programación de funciones / de Macros (Nivel usuario)
	
	¿Qué nivel de habilidad de trato con personas requiere el puesto?
	Seleccione la mejor opción
	☐	1.	Cortesía Normal.
	☐	2.	Comunica/Influye/Induce.
	⌧	3.	Negocia/Convence.
	☐	4.	Líder/Negociación compleja.
	
	¿Cuál es el nivel de la responsabilidad gerencial necesaria?
	Seleccione la mejor opción
	
	☐	1.	No necesaria.
	☐	2.	Coordinación eventual de grupos pequeños y/o de actividades muy relacionadas.
	☐	3.	Coordinación frecuente de grupos y actividades algo variadas.
	☐	4.	Integración de uno o varios Departamentos de una Dirección /Área.
	☐	5.	Integración de todas las funciones de  una Unidad principal
	⌧	6.	Integración de varias Unidades /Áreas funcionales de una Dependencia / Secretaría
	☐	7.	Integración de todas las áreas de una Secretaría.
	☐	8.	Integración de todas las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado.
	¿Cuál es el resultado esencial del puesto?
	Seleccione la más relevante en la columna 1 y la segunda más relevante en la columna 2.

	☐	☐	1.	Servir
	☐	⌧	2.	Administrar / Coordinar
	☐	☐	3.	Asesorar
	⌧	☐	4.	Controlar
	☐	☐	5.	Custodiar
	☐	☐	6.	Registrar
	☐	☐	7.	Ejecutar
	
	En relación al servicio a la comunidad y a los objetivos sociales y políticos del Gobierno del Estado, su puesto:
	Seleccione la mejor opción

	☐	1.	Apoya el logro de los mismos, aunque el efecto de sus acciones es lejano
	☐	2.	Realiza acciones con efecto claro sobre alguna parte de los mismos
	⌧	3.	Impacta objetivos importantes, aunque no a nivel global de la acción del gobierno.
	☐	4.	Responsable de decisiones y negociaciones de efecto político y social crítico.
	
	Manejo de personal requerido
	Indique el tamaño del grupo de personas a su cargo (directos e indirectos)

	☐	1.	Ninguna
	☐	2.	1 a 5
	⌧	3.	6 a 10
	☐	4.	11 a 20
	☐	5.	21 a 50
	☐	6.	51 a 100
	☐	7.	101 a 500
	☐	8.	501 a 1000
	☐	9.	1,001 a 2,000
	☐	10.	Más de 2,000
	
	Recursos financieros a su cargo
	(M = 000; MM = 000,000 de pesos anuales)
	☐	1.	Ninguno (No tiene incidencia evidenciable)
	☐	2.	Menos de 100 Mil pesos (Montos menores, no cuantificables, pero evidenciable)
	☐	3.	101 a 500 Mil pesos
	☐	4.	501 Mil  a 1 Millón de pesos
	⌧	5.	1 a 10 Millones
	☐	6.	11 a 50 Millones
	☐	7.	51 a 100 Millones
	☐	8.	101 a 300 Millones
	☐	9.	301 A 500 Millones
	☐	10.	501 a 1,000 Millones
	☐	11.	1,001 a 2,000 Millones
	☐	12.	2,001 a 5,000 Millones
	☐	13.	Más de 5000 Millones
	
	¿Si maneja recursos financieros, su responsabilidad sobre ellos es?

	Seleccione la mejor opción

	☐	1.	Ninguna
	☐	2.	Custodiarlos /Registrarlos / Posibilidades lejanas de eficientar la cifra de referencia
	⌧	3.	Controlarlos/ Administrarlos / Apoyo a su eficiencia / Posibilidades reales de eficientamiento
	importante a la cifra de referencia
	☐	4.	Autorizarlos bajo presupuesto propio / Responsable del Valor Agregado de los mismos.
	
Tipo de Análisis Predominante
	Seleccione la mejor opción
	☐	1.	Variantes mínimas; hechos bien conocidos y relacionables.
	☐	2.	Algunas variantes y modalidades controladas; Se compara, se eligen soluciones.
	☐	3.	Variantes: Identifica elementos relevantes y los pondera para elegir una opción.
	☐	4.	Variantes amplias. Hechos poco repetitivos que forzan el análisis para elegir opciones.
	☐	5.	Variantes amplias. Hechos poco repetitivos que demandan proponer nuevas soluciones.
	☐	6.	Variantes amplias. Debe generar propuestas creativas / innovadoras.
	⌧	7.	Situaciones muy complejas que demandan pensamiento especulativo y de alto contenido original
	☐	8.	Se parte de hechos / situaciones con muy vaga definición. Se requiere pensamiento abstracto y muy
	original. Desarrolla bases para nuevos paradigmas.
	Marco de actuación y supervisión recibida
	Seleccione la mejor opción
	☐	1.	Instrucciones precisas y detalladas en tareas simples; la supervisión recibida es directa.
	☐	2.	Rutinas sencillas e instrucciones generales. Se revisan sus resultados dentro de la jornada o en
	intervalos de pocas horas
	☐	3.	Rutinas relativamente complejas bajo prácticas estandarizadas y/o procedimientos establecidos  Por
	lo general, los resultados del puesto se revisan al final de la jornada ó en períodos cortos.
	☐	4.	Procedimientos e instrucciones generales. Puede ordenar la secuencia pero no cambiar los
	procedimientos. Los períodos de supervisión pueden ocurrir en el término de varios días.
	☐	5.	Programas establecidos / procedimientos amplios. El titular toma las decisiones para que los
	resultados se logren, corrigiendo desviaciones y destrabando obstáculos. Aunque informa con
	frecuencia, sus resultados son evaluables en períodos de pocas semanas.
	☐	6.	Objetivos / resultados operacionales. El titular define los planes y programas para ejecutarlos y los
	maneja dentro de políticas, estrategias, tácticas y presupuestos aprobados. La supervisión recibida es
	de tipo gerencial, y es evaluado en sus avances en períodos de pocos meses, aunque emita informes
	intermedios.
	⌧	7.	Metas. En el marco de los Planes de gobierno y de los lineamientos del Gobernador, el titular define
	los programas genéricos para alguna área / Unidad principal, y establece las tácticas para su
	manejo. La supervisión recibida es holgada. Sus resultados se miden en horizontes amplios (Semestral /
	Anual).
	☐	8.	Metas genéricas. Establece los lineamientos estratégicos para el alcance del Plan de Gobierno en la
	Dependencia a su cargo y define y aprueba los programas generales necesarios para el logro de
	dichas metas. Sus resultados son evaluables en períodos más allá del corto plazo ( 2 o más años)
	☐	9.	Misión organizacional. Corresponde al Primer Ejecutivo de la Entidad. Dentro de sus atribuciones, está
	el modificar el objetivo social y político del Plan de Gobierno e instrumentos de ejecución asociados.

	DATOS DE APROBACIÓN
	Información provista por:
	
	Nombre:	_________________________________________	Nombre:	______________________________________

	Cargo:	Vocal Ejecutivo	Cargo:	Secretario de Gobierno