· Conforme lo señalan los Artículos 4 y 61 de los Lineamientos Generales para el Acceso a la Información Pública, emitidos por el Instituto de Transparencia Informativa, las solicitudes deberán de presentarse en las Unidades de Enlace de las ocho de la mañana a las tres de la tarde en días hábiles. Las solicitudes que se presenten después de las tres de la tarde y antes de las ocho de la mañana y en días inhábiles se registraran al día siguiente inmediato hábil para efectos de los cómputos de los plazos a que se refiere la Ley y los Lineamientos citados.
· En caso de que se solicite reproducción de información que tiene disponible la Secretaría, se notificará sobre la aceptación al solicitante en un plazo de cinco días hábiles y se le indicará el costo de reproducción teniendo un plazo de sesenta días naturales para realizar el pago de los Derechos; una vez que el solicitante compruebe haber realizado el pago correspondiente (enviando el original del recibo de pago a la Unidad de Enlace según Artículo 68 de los Lineamientos), la Unidad de Enlace tiene un plazo de diez días hábiles para entregar la información y al otorgarla concluye el procedimiento; en caso de que no se efectúe el pago de los Derechos, se entenderá que el interesado desiste de su solicitud.
· La Unidad de Enlace registrará en un Acta o Formato Electrónico TODAS las solicitudes de información pública, con sus detalles, a las cuales se les asignará un número de folio que se entregará al solicitante a fin de que se pueda dar seguimiento a la petición, según el Artículo 63 de los citados Lineamientos.
· Una vez recibida la solicitud por la Unidad de Enlace, si no tiene la información por no ser de su competencia, se notificará al interesado la resolución conducente y turnará la solicitud a la Unidad de Enlace que considere competente, teniendo para esto un plazo de cuarenta y ocho horas. El inicio del término de quince días hábiles para la entrega de la información iniciará una vez que la solicitud se encuentre en la Unidad de Enlace competente, según el Artículo 65 de los citados Lineamientos.
· Si el ciudadano decide presentar una solicitud de información de manera oral, está en condiciones de hacerlo en persona ante la Unidad de Enlace, para lo cual se procederá a hacer el registro inmediato en el INFOMEX según lo dispuesto en el Artículo 49 de los Lineamientos, para generar el detalle de la solicitud y la notificación correspondiente, incluyendo el folio que se le asigne, a fin de que pueda darse seguimiento a la solicitud.
· Por otra parte, si la forma de presentar una solicitud de manera oral fuese por vía telefónica, de igual manera y como esta previsto en el Artículo 49 de los citados Lineamientos, procederá su registro inmediato en el INFOMEX, para lo cual deberá contestar las preguntas que se le formulen relativas a los datos previstos en la Ley y los Lineamientos; se informará al solicitante el folio que le corresponda y se publicará la notificación correspondiente en los estrados de esta Unidad de Enlace.
· Todas aquellas solicitudes que se presenten por escrito ante la Unidad de Enlace, también serán registradas en el INFOMEX para efecto de que reciban un número de folio, además de que los datos que correspondan a la solicitud permitirán generar el acuse de recibo para efecto de computar los plazos previstos en la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora.
· Si se solicitó información que debe ser reproducida y además entregada al solicitante en un lugar distinto a la Unidad de Enlace, en adición a los Derechos correspondientes deberá cubrirse el costo del envío por el medio que lo haya requerido, pudiendo ser correo certificado, mensajería local ó foránea (Lineamientos, Artículo 68). Cabe mencionar que este costo lo deberá determinar el solicitante en función de la información que le provea la Unidad de Enlace, en cuanto a volumen y peso del material reproducido, y en función del tipo de servicio que prefiera el solicitante.
· Debido a que este costo no es un Derecho por la variabilidad que presenta en función del peso, volumen, tipo de servicio, destino y las diversas opciones de proveedores, existen dos formas para resolver este punto: 1) entregar a la Unidad de Enlace el sobre con el porte pagado o la guía prepagada, para proceder al envío de la información; o bien, 2) entregar a la Unidad de Enlace el recursos que corresponda, en cuyo caso emitirá un recibo simple y el comprobante fiscal será el que entregue el porteador, que se remitirá al solicitante junto con su información.
· Finalmente, se presentan los costos autorizados como Derechos por la reproducción de información, conforme a lo siguiente:
· Tarifas para el pago de Derechos que deberán cubrir los solicitantes de información pública, de conformidad con el artículo 309 inciso 2 de la Ley de Hacienda del Estado de Sonora.
Por los servicios relativos a la reproducción de documentos de conformidad con la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora.
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CONCEPTO |
CLAVE |
TARIFA |
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B |
A |
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Por los servicios relativos a la reproducción de documentos de conformidad con la Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora |
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a) Expedición de copias certificadas de documentos, por cada hoja tamaño carta u oficio |
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15 |
18 |
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b) Por cada disco flexible de 3.5 pulgadas |
35150202 |
20 |
25 |
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c) Por cada disco compacto CD-R |
35150203 |
25 |
31 |
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d) Por cada copia simple tamaño carta u oficio |
35150204 |
1 |
2 |
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e) Por cada hoja impresa por medio de dispositivo informático, tamaño carta u oficio |
35150205 |
8 |
10 |